 |
Dit verslag betreft het boekjaar lopende van 1 oktober 2020
tot en met 30 september 2021. Aangezien de Algemene Leden
Vergadering van boekjaar 2019/2020 geen doorgang heeft
kunnen vinden in verband met de pandemie zullen er een
aantal punten nogmaals benoemd worden in dit verslag.
Sinds begin 2020 staat alles wat te maken heeft met
evenementen en grote groepen mensen helaas on hold vanwege
de Covid-19 pandemie en hebben wij allemaal moeten leren aan
te passen aan ‘het nieuwe normaal’. Ook voor ons is dit een
grote uitdaging geweest maar zoals wij in dit verslag zullen
toelichten hebben wij niet stilgezeten.
Door de aanhoudende covid-19 maatregelen hebben wij als
bestuur geen live vergaderingen meer kunnen plannen en zijn
wij op zoek gegaan naar online mogelijkheden. Dat de
samenwerking tussen de Marker
stichtingen/verenigingen/ondernemers/bevolking en alle
anders actieve groepen heel goed is blijkt ook hier weer
uit. Dankzij de lokale KNRM zijn wij in de gelegenheid
gesteld om maandelijks gebruik te maken van hun Zoom
verbinding waarvoor wij hen zeer erkentelijk zijn. Dankzij
de KNRM hebben wij alsnog kunnen vergaderen en zo tot mooie
activiteiten kunnen komen voor Koningsdag en 4 & 5 mei 2021.
Statuten
Met de start van het boekjaar in oktober 2020 zijn wij druk
aan de slag gegaan met het vernieuwen van de statuten die
nog dateerden uit 1977 en hard toe waren aan een update. In
een snel veranderende wereld zijn wij genoodzaakt meer
zaken, zoals (bestuurs)aansprakelijkheden/ verzekeringen,
wijzigende wet- en regelgeving e.d. vast te leggen. Het
bestuur heeft contact opgenomen met Waterland Notariaat om
hierbij te ondersteunen en de vernieuwde staturen, na
akkoord, vast te leggen en te deponeren bij de KvK.
Concept
Akte van Statutenwijziging in pdf
Verzekeringen
Zoals hiervoor genoemd is er het afgelopen jaar veel
veranderd op het gebied van verzekeringen. De
evenementenverzekeringen zijn voor alle verenigingen
eenzijdig opgezegd door de verzekeraar en dit heeft een
groot effect op de vereniging. Na veel overleg met diverse
instanties hebben wij gelukkig een nieuwe verzekering kunnen
afsluiten en kunnen wij met een gerust hart weer mooie
evenementen voor jullie organiseren. Meer informatie over
de financiële gevolgen is terug te lezen in het verslag/de
begroting van de penningmeester.
Automatische incasso
Gezien de digitalisering en verduurzaming van de
maatschappij hebben wij besloten dat wij niet achter kunnen
blijven. Ieder jaar sturen wij, zoals jullie van ons gewend
zijn, donateursbrieven uit en sinds afgelopen jaar is er de
mogelijkheid tot het afgeven van een automatische incasso
zodat wij jaarlijks minder brieven hoeven uit te sturen en
daardoor papier besparen. Teven verlichten wij hiermee de
jaarlijkse administratieve rompslomp voor onze donateurs.
Uiteraard bestaat er nog steeds de mogelijkheid om handmatig
over te maken of een extra bedrag te doneren.
Bestuur
De samenstelling van het bestuur heeft een aantal
wijzigingen ondergaan welke wij hieronder benoemen.
■
Nelie Zeeman heeft aangegeven de taken van secretaris graag
te willen overdragen en uit te treden uit het dagelijks
bestuur. Door het toetreden van Chantal Commandeur aan het
bestuur is dit gerealiseerd. Chantal is per 2020 benoemd tot
eerste secretaris en is daarmee toegetreden tot het
dagelijks bestuur.
Wij willen Nelie danken voor de inzet tijdens deze bijzonder
drukke jaren en zijn blij dat Nelie heeft besloten
bestuurslid te blijven.
■
Kees Schouten heeft na 17 jaar zijn taken als penningmeester neergelegd.
Wij dank Kees voor zijn jarenlange inzet voor de vereniging.
■
Johan van Gerven, reeds bestuurslid sinds 2019, heeft aangegeven de
taken van Kees te willen overnemen. Vanaf 2021 heeft Johan de taken van
penningmeester waargenomen en zal na geen bezwaard in deze
ledenvergadering officieel toetreden tot het dagelijks bestuur in de
functie van eerste penningmeester.
■
Door het invoeren van de automatische incasso is de
administratieve last wat hoger dan andere jaren en daarvoor
zijn wij op zoek gegaan naar iemand die ons hiermee kan
ondersteunen. Wij hebben Astrid Commandeur bereid gevonden
dit proces op zich te nemen en een stabiele
ledenadministratie voor ons op te starten. Astrid Commandeur
is per 2021 daarom toegetreden tot het bestuur als tweede
penningmeester.
Samengevat:
|
Uitgetreden : |
Kees Schouten per 2020 |
| |
Joke Zeeman-Groen per 2021 |
|
Nieuwe bestuursleden : |
Chantal Commandeur per 2020 |
| |
Astrid Commandeur per 2021 |
|
Bestuurswijziging : |
Johan van Gerven eerste penningmeester per 2021 |
| |
Nelie Zeeman bestuurslid per 2020 |
Bij geen bezwaren vanuit de leden worden bovenstaande
wijzigingen definitief doorgevoerd en zullen de nieuwe
bestuursleden officieel benoemd zijn.
Vlaggenmast
De vlaggenmast bij het voormalige gemeentehuis bleek aan
vervanging toe.
Mede
dankzij de gulle gift van familie P. van Riel†
zijn wij in
staat geweest om een nieuwe vlaggenmast aan te schaffen. Met
de hulp en deskundigheid van Sijmon Zondervan en Arnold
Uithuisje is de vlaggenmast geplaatst. Tijdens Koningsdag
2020 is de nieuwe vlaggenmast voor het eerst in gebruik
genomen. De vlaggenmast is omgedoopt tot ‘De Piet van Riel
vlaggenmast’.
Zie artikel 14212
Koningsdag 2021
Dit jaar hadden we het anders voor ogen en hoopten allemaal
dat het dit jaar anders zou zijn maar wederom zat er geen
traditionele viering van Koningsdag in. Nog een jaar geen
vlaggetjes in de straten en geen saamhorigheid? Nee daar
staan wij als COV-bestuur niet voor dus we hebben alles op
alles gezet om een alternatief te bedenken en wat was het
een succes. 2021 stond wederom in het teken van ‘Woningsdag’
en hier wilden wij verder op inspringen.
In tegenstelling tot 2020 hebben wij de bewoners verzocht de
straten weer te versieren en hier is massaal gehoor aan
gegeven. Om toch stil te staan bij alle gedecoreerden van
dit jaar hebben wij samen met MES Marken op Koningsavond,
tijdens de online live quiz, een kort interview verzorgd met
alle gedecoreerden. Het was voor iedereen even wennen maar
wat was het leuk om verzorgen, wij willen iedereen dan ook
bedanken voor zijn/haar deelname en MES Marken voor de
zendtijd welke wij hiervoor hebben gekregen.
De gedecoreerden van 2021 zijn:
■
Trijntje van Altena-Boes
Zie artikel 15379
■
Jannetje Uithuisje-Schouten
Zie artikel 15378
■
Jacob Zeeman
Zie artikel 15377
Door omstandigheden is in november 2020 Cornelis Pieter de
Waart op een speciaal moment verrast door de burgemeester
met een onderscheiding.
Zie artikel 14837
Koningsdag zelf begon zoals ieder jaar met het vlaghijsen
door de militairen maar het verschil dit jaar is dat de
bewoner die als eerst zijn/haar vlag had gehesen en hiervan
een foto op onze social media plaatste een leuke prijs kon
winnen. Om 10.00 uur heeft Christelijke Muziekvereniging
'Juliana' net als 2020 op diverse plaatsen op Marken het
Wilhelmus gespeeld voor de bewoners.
In de tussentijd is het COV-bestuur in samenwerking met de
horeca van Marken begonnen met het inpakken van de
verrassings-borrelboxen. Bewoners hebben tot een week voor
Koningsdag de bestellingen door kunnen geven en in
samenwerking met Brasserie Restaurant 'De Taanketel', Café
Restaurant 'Land en Zeezicht', Taverne 'De Visscher' en
Bistro Cafetaria ‘De Verkeerde Wereld’ hebben wij een mooi
borrelpakket samengesteld wat een doorslaand succes was. In
twee van de pakketten zat een gouden kaart waarmee een
overnachting gewonnen kon worden. Eén overnachting is
gesponsord door B&B De Pepersteeg en een overnachting door
De Harmonie te Edam. Wij vinden het geweldig en zijn dan ook
zeer dankbaar dat wij deze prijzen hebben mogen ontvangen in
deze moeilijke tijden.
4&5 mei
Net als alle andere evenementen was het ook niet toegestaan
om met een iets te organiseren op 4 mei met de Nationale
Dodenherdenking en op 5 mei Bevrijdingsdag. Omdat wij deze
dagen te belangrijk vinden om ongemerkt voorbij te laten
gaan hebben wij ervoor gekozen om zoals ieder jaar de krans
te leggen met een besloten groep genodigden. Met dank aan
Pieter Pereboom en Chardy van Riel hebben wij tijdens
Koningsdag en 4 & 5 mei iedereen via onze social media mee
kunnen laten kijken met al onze activiteiten op deze dagen.
Zie artikel 15412
Rabo Clubsupport
Afgelopen maand heeft iedereen weer kunnen stemmen op de COV.
In 2020 hebben wij een cheque van € 365 mogen ontvangen en
hopen dat dit jaar net zo een groot succes wordt. Wat wij
dit keer exact mogen ontvangen is op het moment dan deze ALV
nog niet bekend.
Zie artikel 14838
Ten slotte
Als afsluiting willen wij iedereen die ons heeft gesponsord,
ondersteund, iedereen waarmee wij samen het programma hebben
kunnen neerzetten, de donateurs/leden van de COV, MES
Marken, KNRM, muziekvereniging Juliana, de militairen en de
Marker horeca nogmaals hartelijk danken!
Chantal Commandeur
Secretaris
|
|
Joke Zeeman-Groen
heeft het bestuur verlaten. Op de foto te midden van alle
bestuursleden van de Marker Oranjevereniging
